Software für Zeiterfassung: Nicht ohne diese sieben Must-Haves

Software für die Arbeitszeiterfassung gibt es wie Sand am Meer. Doch worauf sollten Nutzer*innen besonderen Wert legen? Wir stellen sieben Must-Haves vor.

Zeiterfassungs-Software: nicht ohne diese sieben

Die Digitalisierung der Arbeitszeiterfassung rückt immer stärker in den täglichen Arbeitsalltag. Der Druck auf eine digitale Lösung wurde durch das „Stechuhr“-Urteil aus September 2022 noch einmal erhöht.

Doch worauf sollten Unternehmen und Organisationen unbedingt achten, wenn Sie sich für eine Lösung entscheiden. Das sind sieben Must-Haves bei einer Software für Arbeitszeiterfassung:

1. Einfache Bedienung
2. Übersichtliches Design
3. Erstellung unterschiedlicher Work-Flows
4. Entspricht den gesetzlichen Vorgaben
5. DSGVO-konform zu 100 Prozent
6. Umsetzung von Sondervereinbarungen
7. Abbildung verschiedener Zeitarbeitsmodelle

Darum diese Merkmale

Warum sind gerade diese Merkmale besonders wichtig bei einer Zeiterfassungssoftware? Weil diese Punkte in der täglichen Praxis die größten Hürden darstellen.

Viele Unternehmen und deren Mitarbeitende treffen immer wieder auf die gleichen Hürden wie beispielsweise:

1. Die Software ist nicht intuitiv oder zu umständlich zu bedienen.
2. Die Workflows sind viel zu starr.
3. Es können keine verschiedenen Arbeitszeitmodelle abgebildet.
4. Nicht zu 100 Prozent DSGVO-konform

Mitarbeitende mit einbeziehen

Diese vier Hürden sind nur einige von zahlreichen Herausforderungen im täglichen Berufsalltag. Was erschwerend hinzu kommt: Durch eine mangelhafte Software für Zeiterfassung fehlt den Mitarbeitenden die Zeit für Ihre Kernaufgaben.

Deshalb muss bei der Wahl der richtigen Zeiterfassungs-Software wert auf die sieben oben genannten Must-Haves gelegt werden. Letztendlich ergibt sich darauf eine Win-Win-Situation.

Zeiterfassung als Employer Branding Maßnahme

Auf der einen Seite können Mitarbeitende zuverlässig Ihre Arbeitszeit eintragen und sich wieder stärker auf Ihre Kernaufgaben fokussieren. Auf der anderen Seite bieten Unternehmen eine digitale wie rechtssichere Lösung ein. Stichwort: Employer Branding Maßnahme.

Denn Zeiterfassung ist mehr als nur das Festhalten der täglichen Arbeitszeit. Mittels einer guten Lösung kann Arbeitszeiterfassung ebenfalls als starke Maßnahme im „War for Talents“ genutzt werden.