Online-Zeiterfassung: Darum lohnt es sich wirklich

Das Thema Zeiterfassung ist weiterhin ein ungelöstes Problem. Denn es gibt bisher keine verbindlichen gesetzlichen Rahmenbedingungen. Warum Unternehmen trotzdem proaktiv handeln sollten, lesen Sie hier.

Online-Zeiterfassung: Gründe für Arbeitgeber

Die Erfassung der Arbeitszeit ist bereits seit mehreren Jahren verpflichtend. Was immer noch ungeklärt ist, ist die Frage der optimalen Umsetzung. Eine Lösung: die Verwendung einer digitalen Software, sprich Online-Zeiterfassung einführen. Doch warum sollten Arbeitgeber diesen Weg gehen?

Vorteil 1 einer Online-Zeiterfassung: Echtzeit-Transparenz

Führungskräfte erhalten jederzeit Einblick in die aktuellen Arbeitszeit-Daten. Das ermöglicht eine effizientere Personaleinsatzplanung und beugt Überstunden vor.

Vorteil 2 einer Online-Zeiterfassung: Projektkoordination

Welcher Mitarbeitende arbeitet wann auf welchem Projekt? Wie viele Mitarbeitende müssen für ein Projekt eingeteilt werden? Diese und weitere Fragen lassen sich dank detaillierter Berichte schnell beantworten und bewahren Unternehmen vor personellen Engpässen. 

Vorteil 3 einer Online-Zeiterfassung: Abrechnungen

Sehr gute digitale Lösungen zur Zeiterfassung besitzen eine integrierte Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Somit können nicht nur Entgeltabrechnungen effizienter und weniger fehleranfällig überwiesen werden.

Auch die verbesserte Erstellung und Durchführungen von Kunden-Rechnungen ist ein langfristiger Benefit.

Vorteile für Mitarbeitende der Online-Zeiterfassung

Allerdings profitieren nicht bloß Arbeitgeber von einer digitalen Arbeitszeiterfassung. Die Mitarbeitenden ebenfalls. Wie?

Vorteil 1: Self-Service

Self-Service, oder Selbstverwaltung, ermöglicht es Mitarbeitenden, eigenständig Ihre Arbeitszeiten und Fehlzeiten zu erfassen. Das wiederum spart Zeit und Verwaltungsaufwand bei Führungskräften.

Vorteil 2: Planung

Mitarbeitende erhalten eine detaillierte Übersicht zu Ihren getätigten Arbeitszeiten. Somit können in Zukunft Projekte besser geplant werden basierend auf den vorherigen Zeitbuchungen.

Vorteil 3: Schutz

Dank der Online-Zeiterfassung haben Mitarbeitende einen besseren Überblick über Ihre Arbeitszeiten. Das schützt vor zu viel Überstunden und der Gefahr vor mentalen Problemen wie Burnout oder einer gestörten Work-Life-Balance.

Quo vadis Zeiterfassung

Wie es mit der Zeiterfassung weiter geht, steht noch in den politischen Sternen. Zwar hatte die neue Regierungspartei CDU ein entsprechendes Programm für die Arbeitszeiterfassung vor den Bundestagswahlen aufgesetzt.

Ob eine Umsetzung zeitnah und in dieser Form überhaupt stattfinden wird, ist fraglich. Daher sollten Arbeitgeber sich nicht auf die Politik verlassen, sondern proaktiv handeln. Sowohl KMU als auch spezielle Einrichtungen.