Wie kann Zeiterfassung das Wohlbefinden der Belegschaft fördern?

Lösungen zur Zeiterfassung wurden traditionell als Hilfsmittel angesehen, die Arbeitgebern durch die Gewährleistung von Effizienz und Compliance zugutekommen. Da die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben jedoch immer mehr an Bedeutung gewinnt, liegt es auf der Hand, dass Lösungen zur Zeiterfassung auch ein erhebliches Potenzial zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeiter bergen.

Zeiterfassung schützt die Gesundheit

Zeiterfassungssysteme können mehr als nur Arbeitsstunden protokollieren – sie können aktiv Überlastung verhindern und die Gesundheit, Zufriedenheit und Zusammenarbeit der Mitarbeitenden verbessern. Durch die Verbesserung der individuellen und gruppendynamischen Prozesse fördern diese Tools die Transparenz und Zusammenarbeit im Team, was das allgemeine Wohlbefinden fördert. Und so geht's:

1. Daten nutzen, um Überstunden zu vermeiden

Lösungen zur Zeiterfassung ermöglichen es Personalabteilungen und Managern, Mitarbeiter*innen zu identifizieren, die ihre Standardarbeitszeit regelmäßig überschreiten. Durch die Analyse dieser Daten können Sie Ungleichgewichte bei der Arbeitsbelastung angehen und proaktive Anpassungen vornehmen, um Burnout zu verhindern.

2. Setzen Sie realistische Produktivitätserwartungen

Die Erfassung von Arbeitszeiten kann dazu beitragen, Produktivitätsziele mit realistischen Erwartungen in Einklang zu bringen. Ob es beispielsweise um die Anzahl der Kundenanrufe während einer Schicht oder um Projektfristen geht. Die Erfassung ermöglicht fundierte Anpassungen, welche die Mitarbeiterkapazität widerspiegeln und unrealistischen Druck verhindern.

3. Förderung der Work-Life-Balance

Wenn Mitarbeiter Einblick in ihre eigenen Arbeitszeiten erhalten, werden sie dazu ermutigt, ihre Zeit selbst in die Hand zu nehmen. In Kombination mit einer Unternehmenskultur, die übermäßige Überstunden verhindert, kann dies die Work-Life-Balance stärken und das langfristige Engagement fördern.

4. Förderung von Transparenz und Teamzusammenarbeit

Zeiterfassungslösungen kommen nicht nur Einzelpersonen zugute. Diese spielen ebenfalls eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Zusammenarbeit im Team. Durch die gemeinsame Sichtbarkeit der Arbeitsbelastung können Teammitglieder erkennen, wann Kolleg*innen überlastet sind, und proaktiv einspringen, um Hilfe zu leisten. Dies fördert eine Kultur der Teamarbeit, der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens. Gleichzeitig hilft es, Gefühle der Isolation oder Überforderung zu vermeiden.
 

Burnout vorbeugen

Unsere Untersuchungen zeigen, dass nur 30 Prozent der Arbeitnehmenden der Meinung sind, dass ihr Unternehmen über wirksame Maßnahmen zur Burnout-Prävention verfügt. Durch die Integration der Zeiterfassung als Teil einer umfassenderen Strategie zur Förderung des Wohlbefindens können Unternehmen:

1. sicherstellen, dass die Mitarbeiter*innen nicht mit unrealistischen Arbeitsbelastungen überlastet werden.
2. eine Arbeitskultur vorleben und fördern, in der die psychische und physische Gesundheit im Vordergrund steht.
3. Vertrauen und Transparenz fördern und den Mitarbeitern Instrumente an die Hand geben, mit denen sie ihre Zeit effektiv verwalten können.
4. die Zusammenarbeit im Team fördern, um Herausforderungen bei der Arbeitsbelastung zu bewältigen, Stress abzubauen und die Moral zu verbessern.

Förderung der Work-Life-Balance

Lösungen zur Zeiterfassung können, wenn sie durchdacht umgesetzt werden, die Mitarbeiter stärken und gleichzeitig eine gesündere und ausgeglichenere Belegschaft fördern. 

Durch die Berücksichtigung von Überstundentrends, die Anpassung der Produktivitätserwartungen, die Priorisierung der Work-Life-Balance und die Förderung der Zusammenarbeit im Team können Unternehmen die Zeiterfassung in eine Strategie zur Steigerung des Wohlbefindens umwandeln, die sowohl Einzelpersonen als auch Teams zugutekommt.