Tipps zur Wahl der richtigen Software zur Zeiterfassung

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware ist eine wichtige Entscheidung, welche sich nicht nur auf das Personalmanagement auswirkt. Sondern ebenfalls auf die Einhaltung von Vorschriften, die Integration und die Mitarbeiterzufriedenheit. 28 Prozent der Unternehmen bevorzugen Lösungen, die mit sich ändernden Gesetzen Schritt halten. 26 Prozent legen Wert auf Sicherheit und Zugangskontrolle

Weitere 25 Prozent bevorzugen eine nahtlose Integration in andere Systeme wie die Lohnbuchhaltung. Darüber hinaus müssen moderne Lösungen für das Personalmanagement wachsende Komplexitäten wie Datensicherheit, Einhaltung von Gesetzen und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter berücksichtigen.

Die Herausforderungen bei der Personaleinsatzplanung unterstreichen die Bedeutung von Compliance, Integration und Sicherheit bei Lösungen für das Personalmanagement. Umfragespezifikationen: 18 Länder, 18.000 Mitarbeiter, 5.118 Entscheidungsträger im Personalwesen.

Auf diese Aspekte Wert legen

Bei der Vielzahl an verfügbaren Lösungen für das Personalmanagement können fast alle Anbieter, die Sie in Betracht ziehen, die Grundlagen abdecken. Hier erfahren Sie, wie Sie ihre Spezialgebiete betrachten und die beste Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können:

Priorisieren Sie die Integration: Stellen Sie sicher, dass sich die Software nahtlos in Ihre bestehenden Lohnbuchhaltungs- und HR-Systeme integrieren lässt, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.
Anpassungsfähigkeit für Wachstum: Achten Sie auf eine Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann und sich an sich ändernde Vorschriften und betriebliche Anforderungen anpasst. Anbieter mit sowohl lokaler Expertise als auch internationalen Fähigkeiten sind ideal.
Fokus auf Mitarbeitererfahrung: Ein benutzerfreundliches System ist unerlässlich. Selbstbedienungstools, mit denen Mitarbeitende ihre eigenen Zeitpläne oder die Teamplanung verwalten können, erhöhen das Engagement und reduzieren Verwaltungsaufgaben. Es ermöglicht den Teams, ihre Zeit selbst zu planen.
Einhaltung von Gesetzen und Berichterstattung: Systeme zur Zeiterfassung sollten die Einhaltung sich ändernder Vorschriften vereinfachen, Unternehmen dabei helfen, kostspielige Strafen zu vermeiden, und reibungslose Audits gewährleisten. Eine transparente und genaue Berichterstattung verbessert auch die Entscheidungsfindung und liefert der Unternehmensführung wertvolle Erkenntnisse für die Personalplanung.
Datensicherheit: Wählen Sie eine Lösung mit robusten Datenschutzmaßnahmen, um die Sicherheit der Informationen zur Mitarbeiter- und Personalplanung zu gewährleisten. In der heutigen Zeit schafft Datensicherheit Vertrauen bei den Mitarbeitern, schützt sensible Informationen und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.
KI-gesteuerte Planung: Fortgeschrittene KI-Funktionen können die Personaleinsatzplanung optimieren, den zukünftigen Personalbedarf vorhersagen und die Arbeitsverteilung automatisieren. So sind Unternehmen in der Lage, betrieblichen Herausforderungen und personellen Veränderungen einen Schritt voraus zu sein.
21 Prozent der Unternehmen in Europa setzen bereits KI für die Personalplanung ein. KI-gesteuerte Vorhersagen können Überbesetzung reduzieren, auf saisonale Nachfrage vorbereiten und Zeitpläne in Echtzeit an Trends wie Mitarbeiterpräferenzen oder externe Faktoren anpassen.

Langfristig denken

Wenn Sie sich auf diese Faktoren konzentrieren, können Sie eine Lösung für die Zeiterfassung auswählen, die nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, sondern auch Ihr langfristiges Wachstum und Ihre operativen Ziele unterstützt.

Moderne Systeme ermöglichen es Unternehmen, die Vorschriften einzuhalten, sicher und anpassungsfähig zu bleiben und gleichzeitig die Mitarbeitererfahrung durch innovative Tools und Technologien zu verbessern.