Kleinbetriebe und Zeiterfassung: Darum macht es Sinn

Besonders kleine Unternehmen sehen die Umsetzung der Zeiterfassung als Herausforderung, Dabei überwiegen die positiven Aspekte. Fünf Vorteile für Kleinunternehme durch den Einsatz von Arbeitszeiterfassung.

Zeiterfassung bei kleinen Betrieben

Die Digitalisierung schreitet nicht nur bei großen und mittleren Unternehmen voran. Kleine Betriebe sind davon ebenfalls betroffen. Unter anderem bei der Einführung einer korrekten wie digitalen Arbeitszeiterfassung.

Besonders bei der Arbeitszeiterfassung greifen vor allem kleine Betriebe auf manuelle Prozesse zurück. Wie die Erfassung mit Stift und Zettel oder per Excel-Tabelle. Dabei bietet die Digitalisierung einige Vorteile.

Vorteil #1: lückenlose Erfassung

In 2023 wurden in Deutschland knapp 583 Millionen bezahlte Überstunden geleistet. Die Zahl der unbezahlten Überstunden liegt sogar bei 702 Millionen.

Daher ist eine transparente wie lückenlose Erfassung von Arbeitsstunden hilfreich. Es gilt frühzeitig zu erkennen ob Mitarbeitende möglicherweise überlastet sind oder das Arbeitspensum zu hoch ist.

Vorteil #2: bessere Einsatzplanung

Vor allem kleine Betrieben müssen Ihre personellen Ressourcen genau einplanen. Besonders ein kurzfristiger Ausfall kann such störend auf den Betriebsablauf auswirken.

Mittels einer digitalen und transparenten Einsatzplanung kann auf einen personellen Ausfall schneller reagiert werden. Somit ist eine effektivere Zusammenarbeit möglich.

Vorteil #3: vorausschauende Urlaubsplanung

Jede*r Mitarbeitende freut sich auf den wohlverdienten Urlaub. Doch die Abstimmung sollte nicht nur über Emails oder eine Excel Tabelle stattfinden. Zu unübersichtlich und viel zu intransparent.

Mittels einer digitalen Urlaubsplanung erhalten sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmende einen einheitlichen Überblick zu allen geplanten Abwesenheiten. Außerdem können kurzfristige Urlaubstage schneller eingetragen und freigegeben werden. Oder nicht genehmigt werden, wenn es personelle Engpässe gibt.

Vorteil #4: Fehlersenkung

Noch gibt es keine gesetzlichen Vorgaben seitens des Gesetzgebers. Doch die Umsetzung des BAG-Urteils wird zwangsweise kommen.

Besonders kleine Betriebe können hierbei frühzeitig profitieren. Denn mit der Einführung einer digitalen Lösung wie im öffentlichen Dienst oder für Träger der freien Wohlfahrtspflege kann das Fehlerrisiko spürbar minimiert werden.

Vorteil #5: Employee Experience verbessern

Die Bereitstellung einer digitalen Lösung zur Arbeitszeiterfassung ist auch ein starker Vorteil im Kampf um neue Arbeitskräfte. Denn Unternehmen tragen somit zur Verbesserung der Employee Experience bei. Wie?

Indem Arbeitgeber freiwillig auf ein transparentes und rechtssicheres System setzen. Somit können Mitarbeitende frühzeitig erkennen ob das Arbeitspensum zu hoch ist und sich negativ auf die Gesundheit auswirkt. Gleiches gibt für Arbeitgeber, welche einen verbesserten Überblick über den Workload Ihrer Angestellten*innen haben.

Besonders im Kampf gegen den Fachkräftemangel, vor allem im öffentlichen Dienst, kann sich die Arbeitszeiterfassung zu einem wichtigen Corporate Benefit entwickeln.