4 Trends bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in 2025

Ein Trend in 2025 bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist Green Economy. Sprich, der bewusste Verzicht und Reduzierung von Papier. Payroll-Abrechnung nicht mehr per Papier verschicken, sondern einfach digital zugänglich machen.

Entweder in einem Self-Service Portal oder über den digitalen Versand. So können Unternehmen nicht nur Kosten für Papier und Toner einsparen. Sondern gleichzeitig die Umweltbilanz verbessern und langfristig nachhaltiger werden.

Trend in der Lohnabrechnung: Software gegen Fachkräftemangel

Der Fachkräftemangel wird weiterhin omnipräsent in 2025 sein. Daher wird es im kommenden schwierig sein, nicht nur kompetente Payroll-Spezialisten zu finden. Sondern ebenfalls diese im Unternehmen zu halten.

Ein Lösungsansatz ist die Nutzung einer Software-Lösung für die Entgeltabrechnung. Das kann sinnvoll sein, wenn vakante Stellen auf lange Sicht nicht besetzt werden können. Oder wenn interne personelle Ressourcen fehlen auf Grund von Krankheiten oder anderen Abwesenheiten.

Dann bietet es enorme Vorteile, diesen Mangel an Fachkräften mittels einer digitalen Lösung zu kompensieren. Eine andere Variante ist die komplette Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister. Vor allem bei Kleinunternehmen, damit diese sich wieder verstärkt auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Trend in der Gehaltsabrechnung: automatisierte Prozesse

Laut einer Umfrage nutzen nur 29 Prozent der Befragt*innen eine Payroll-Software für mehr Automatisierung. Obwohl den Verantwortlichen die Vorteile bekannt sind.

Weiteres Potenzial für mehr Automatisierung ist die Schaffung von Schnittstellen zwischen der Payroll und dem HR-System. Beispielsweise können Gehaltsanpassungen durch zusätzliche Mehrarbeit automatisiert erfolgen.

Des Weiteren ist das Anbieten von Self-Service Tools für Mitarbeitende eine große Entlastung der Personalabteilung. So können die Angestellt*innen selbstständig Ihre Gehaltsdaten einsehen anstatt die HR-Abteilung zu kontaktieren.

Trend in der Entgeltabrechnung: digitaler werden

Einen großen Schritt in Richtung mehr Digitalisierung hat der Staat bereits mit der Erlassung des sogenannten „Bürokratieentlastungsgesetz IV“ unternommen. Weniger Papier. Mehr Digitalität.

Konkret bedeutet das beispielsweise das arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge auch per Textform via E-Mail verschickt werden können. Oder Arbeitszeugnisse dürfen mit Einwilligung des Arbeitnehmenden in elektronischer Form ausgestellt werden.

Weitere Neuerungen sind unter anderem die E-Rechnung oder das erweiterte Verfahren der eAU, elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Um diese teils gesetzlichen Vorschriften zeitnah umzusetzen, müssen Arbeitgeber in die Digitalisierung Ihrer Prozesse investieren. Ansonsten drohen nicht bloß rechtliche Strafen sondern Unternehmen verpassen den Anschluss an die Zukunft und werden nicht mehr konkurrenzfähig sein.