Die Vorteile einer Software für Zeiterfassung und Anwesenheit

Größere Organisationen sind führend bei der Einführung von Personalplanungssystemen zur Optimierung des Personalmanagements. Umfragespezifikationen: 18 Länder, 18.000 Mitarbeiter, 5.118 HR-Entscheidungsträger.

Vorteile auf einem Blick

• Optimierung der Planung und Arbeitsorganisation: Automatisieren Sie die Personaleinsatzplanung und die Ressourcenzuweisung, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu steigern. Im Gegensatz zur Zeiterfassung, bei der die Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden im Vordergrund steht, stimmen Planungstools den Personalbedarf proaktiv mit den Unternehmenszielen ab und sorgen so für einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
   
• Optimierung der Personalverfügbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um den Betriebsablauf zu verbessern und Engpässe zu reduzieren. Für kleinere Unternehmen bedeutet dies, dass sie durch die Maximierung begrenzter Ressourcen mit größeren Organisationen konkurrieren können.
   
• Anpassung an Herausforderungen der Belegschaft: Schrumpfende Belegschaften, zunehmender Fachkräftemangel und die Zunahme flexibler Arbeitsregelungen erfordern einen intelligenteren, stärker auf Zusammenarbeit ausgerichteten Arbeitsansatz. Nutzen Sie Tools, die diese Herausforderungen bewältigen und gleichzeitig die Produktivität aufrechterhalten und das Wachstum unterstützen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen auch bei sich verändernden Herausforderungen agil und widerstandsfähig bleibt.
   
• Förderung von Zusammenarbeit und Flexibilität: Die wachsende Vielfalt der Arbeitspräferenzen erhöht die Komplexität der Personaleinsatzplanung, eröffnet aber auch neue Möglichkeiten. Die Berücksichtigung flexibler Regelungen stellt die Übereinstimmung zwischen den operativen Zielen und der Mitarbeiterzufriedenheit sicher.
   

Von KI profitieren

Fortschrittliche KI-gesteuerte Lösungen verbessern die Planung weiter, indem sie den Personalbedarf vorhersagen, die Arbeitsbelastung ausgleichen und die Geschäftskontinuität unterstützen. Selbst in Zeiten hoher Nachfrage oder starken Wachstums. 

Derzeit nutzen 15 Prozent der befragten Unternehmen KI für prädiktive Analysen bei der Anwesenheit von Mitarbeitenden oder der strategischen Personalplanung. 21 Prozent nutzen sie zur Optimierung der Personaleinsatzplanung. Diese Tools verbessern nicht nur den betrieblichen Erfolg, sondern stärken auch das Vertrauen der Mitarbeiter und schaffen eine agilere Belegschaft.

Vorteile für kleine Unternehmen

Durch die Bewältigung der heutigen Herausforderungen für die Belegschaft und den Einsatz intelligenter Planungsinstrumente können Unternehmen ihre Produktivität aufrechterhalten, das Wachstum fördern und ihre Teams effektiv unterstützen. 

Insbesondere kleine und wachsende Unternehmen können diese Instrumente nutzen, um Betriebsabläufe zu optimieren, Zeit für das Management zu gewinnen und eine belastbare Belegschaft zu schaffen.