Einfach erklärt: Was bedeutet Core HR?

Core HR-Prozesse verbessern. Oder Stärkung der Core-HR-Funktionalitäten. Bekannte Formulierungen von HR-Software Anbietern. Doch was bedeutet überhaupt Core HR?

Definition von Core HR

Die Bedeutung von Core HR ist relativ einfach erklärt. Der Begriff „Core HR“ umfasst grundsätzlich alle Kernfunktionen einer Personalabteilung. Des Weiteren bedeutet Core HR das Sammeln von Angestellten*innen sowie die Nutzung von Software zur Steuerung von HR-Prozessen.

Somit lässt sich die Definition von Core HR in drei einfachen Punkten zusammenfassen:

1. Oberbegriff für alle HR-Kernfunktionen
2. Sammeln von Mitarbeiter*innen-Daten
3. Als Abkürzung für die Nutzung von HR-Software

In seltenen Fällen bezeichnet Core HR die grundsätzlichen HR-Verantwortlichkeiten im Bereich Human Capital Management. (HCM)

Das sind die HR-Kernfunktionen

Core HR ist somit der übergeordnete Begriff für alle Kernfunktionen in einer funktionieren Personalabteilung. Zu den sogenannten HR-Kernfunktionen gehören unter anderem folgende Bereiche:

1. Personalbeschaffung und Terminplanung
2. Gehaltsabrechnung
3. Verwaltung von Sozialleistungen
4. Interne Beziehungen
5. Mitarbeiter*innen-Schulung
6.  Einhaltung der Vorschriften und Sicherheit

Sammlung von Daten

Aus der HR-Datenperspektive betrachtet, umfasst Core HR das Sammeln von Mitarbeiter*innen-Daten aus zweierlei Gründen:

1. Einstellung und Beschäftigung von Mitarbeitern*innen
2. Administrative Verwaltung von Mitarbeitern*innen

Benötigt werden deshalb unter anderem folgende Daten der Beschäftigten:

• Adresse
• Geburtsdatum
• Steuernummer

Je nach Betrieb werden noch weitere Unterlagen benötigt wie:

• Compliance Dokumente
• Datenschutzvereinbarungen

Nutzung von Software

Der Begriff Core HR nimmt, wie eingangs beschrieben, mittlerweile mehrere Funktionen ein. Dazu gehört ebenfalls, dass Core HR als Synonyme für die Nutzung von sogenannter HR-Software verwendet wird. Sowohl in großen als auch in kleinen- und mittleren Unternehmen.

Dezidierte HR-Lösungen oder Tools werden gezielt genutzt, um die Prozesse im Bereich Human Ressources besser zu steuern. Dazu gehört ebenfalls die Verwaltung der Personaldaten.