Wie Sie Ihre HR-Abteilung spürbar entlasten, sodass diese mehr Zeit für wichtige Kernaufgaben hat
Zielgruppe dieses Leitfaden
Geschäftsführer und Vorstandsmitglieder, die die strategische Ausrichtung des Unternehmens bestimmen und über die Ressourcenverteilung entscheiden.
CFOs und Leiter der Finanzabteilung, die für die Finanzplanung, Budgetierung und Überwachung der Gehaltsabrechnung zuständig sind.
Personalverantwortliche und Personalleiter, die für die Personalabteilung verantwortlich sind und sich um die Belange der Mitarbeiter kümmern.
IT-Verantwortliche, die für die Auswahl, Implementierung und Überwachung von IT-Systemen zur Unterstützung der Gehaltsabrechnung zuständig sind.
Dieser Leitfaden richtet sich an Unternehmen aus der Privatwirtschaft, genauso wie dem
öffentlichen Dienst.
Das nehmen Sie aus dem Leitfaden mit
Es gibt viele Vorteile, Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern. Doch die Bedenken, die mit einem solch kritischen Geschäftsvorgang verbunden sind, können Unternehmen davon abhalten diesen Schritt zu tun.
Dieser Leitfaden wird Ihnen dabei helfen, Ihre Bedenken zu zerstreuen. Er wird Sie durch den Prozess führen und Ihnen aufzeigen, wie unerwartet einfach es sein kann.
Aktuelle Herausforderungen und zukünftige Problemstellungen
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6 Gründe warum Payroll-Outsourcing eine valide Lösung bei steigender Komplexität innerhalb der HR-Aufgaben ist
Gesetzgebung
Mehr als 1 von 4 großen Unternehmen kämpfen mit der Komplexität bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetzen. Besonders kompliziert. Die Rechtsvorschriften entwickeln sich immer weiter und es bedarf teilweise einer sofortigen Umsetzung. Deshalb sind 69%
der CFOs der Meinung, dass die Kommunikation mit den offiziellen Behörden durch einen fachkundigen Partner erleichtert wird.
Abrechnungs-Prozess
7 von 10 Lohnbuchhaltern*innen sind der Meinung, dass die Auszahlung von Löhnen und Gehältern an Mitarbeitende durch einen externen Partner vereinfacht werden kann. Denn. Flexible Vergütungs- und Budgetierungsinstrumente sowie Benchmark-Daten sind der Schlüssel für attraktive Gehaltspakete.
Arbeitskräfte
Eine wachsende, heterogene Belegschaft bedeutet vor allem eines: ein mehr an Verwaltung. Besonders bei unterschiedlichen Vertragsarten und dem Einhalten von Vorschriften. Denn: Ein Drittel der Großunternehmen ist der Ansicht, dass die Zusammensetzung der Belegschaft die Entgeltabrechnung erschwert.
Technologie
66% der Personalleiter*innen sind der Meinung, dass die Datenverarbeitung sowie Berechnung der Gehälter durch einen externen Partner erleichtert werden kann. Denn: Stakeholder auf allen Ebenen glauben, dass die Digitalisierung einen positiven Effekt auf die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung hat.
Leistungsfähigkeit
Jede*r 3. Personalleiter*in ist der Meinung, dass die mangelnde Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens die Lohn- und Gehaltsabrechnung erschwert. Deshalb ist ein schneller Zugang zu Fachwissen und neuesten Rechtsvorschriften unerlässlich. Mit der Auslagerung holen Sie sich nicht bloß fachkundige Expertise ins Unternehmen sondern fördern parallel die Karriereentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.
Partnerunterstützung
Die Auslagerung der Entgeltabrechnung ist keine Einheitslösung. Denn: externe Partnerschaften bieten einen großen Mehrwert und liefern unterschiedliche Vorteile. Dazu zählen beispielsweise die pünktliche Bezahlung oder reibungslose technische Abbuchung.
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