Wir sind ein Team: Der internationale Payroll-Erfolg von Vattenfall und SD Worx
Vattenfall, ein führendes europäisches Energieunternehmen, das in Dänemark, Finnland, Deutschland, den Niederlanden, Polen, Schweden und dem Vereinigten Königreich tätig ist, hat sich für seine Gehaltsabrechnungen im Vereinigten Königreich und in Finnland mit dem globalen HR- und Gehaltsabrechnungsdienstleister SD Worx zusammengeschlossen. Zusätzlich in Deutschland noch für die Verwaltung der Rentenabrechnungen.
Vattenfall ist ein führendes Energieunternehmen, das Strom aus verschiedenen Quellen erzeugt, darunter Wind- und Wasserkraft, Kernenergie und fossilfreie Energie. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit strebt Vattenfall an, innerhalb einer Generation frei von fossilen Brennstoffen zu sein.
Das Unternehmen befindet sich im Besitz des schwedischen Staates, ist in mehreren europäischen Ländern tätig und bedient Millionen von Kunden.
Beide Teams haben sehr gut gearbeitet. Das kann ich nicht genug betonen. Die richtigen Kompetenzen, Fähigkeiten, Kreativität, Lösungsorientiertheit - ohne diese wäre das Projekt nicht erfolgreich gewesen. Bei Vattenfall sehen wir SD Worx nicht nur als Partner, sondern als Teil von Vattenfall und wir sind ein Team.
Herausforderungen:
- Enge Fristen: Das Projekt hatte einen engen Zeitrahmen von vier Monaten, was laut Jay „normalerweise 8-9 Monate dauert“.
- Einhaltung von Vorschriften und der Unternehmensführung: Als staatliches Unternehmen musste Vattenfall unter anderem das schwedische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten und die GDPR einhalten. Jay erklärte: „Für uns bei Vattenfall ist es unerlässlich, dass wir alle Elemente der Compliance, der Gesetzgebung, der Governance und der GDPR in unserem Master Service Level Agreement einhalten und sicherstellen, dass Best Practices in unser Servicemodell aufgenommen werden.“
- Komplexe Entgeltarten in verschiedenen Ländern: Unterschiedliche Vergütungsarten und Vorschriften in den verschiedenen Ländern machten die Sache noch komplizierter.
Implementierung der Lösung:
SD Worx stellte seine internationale Gehaltsabrechnungslösung zur Verfügung, die einen rationalisierten Prozess ermöglichte und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften in verschiedenen Ländern sicherstellte. Die enge Zusammenarbeit zwischen SD Worx und Vattenfall gewährleistete eine klare Kommunikation und Reaktionsfähigkeit während der gesamten Implementierung.
Jay lobte die Partnerschaft: „Während der gesamten Implementierung waren das Projektziel und das Endziel für alle Parteien klar. Alle waren auf einer Linie“.
Vorteile:
- Effektive Zusammenarbeit: Die starke Partnerschaft zwischen SD Worx und Vattenfall ermöglichte es beiden Teams, Herausforderungen kreativ und zeitnah anzugehen.
- Pünktliche Lieferung: Das Projekt wurde pünktlich abgeschlossen, und Jay berichtete, dass der Geschäftsbetrieb in keiner Weise gestört wurde", was den Lenkungsausschuss erfreute.
- Einhaltung von Vorschriften und Governance: Beide Unternehmen arbeiteten „praktisch rund um die Uhr“, um die Einhaltung aller geltenden Vorschriften zu gewährleisten, ohne ihre Ethik, ihre Grundsätze oder ihre Arbeitsweise zu beeinträchtigen.
Fazit:
Die Zusammenarbeit zwischen SD Worx und Vattenfall legte den Grundstein für den Erfolg, indem sie enge Fristen und komplexe Vorschriften überwand, um Gehaltsabrechnungsdienste in fünf Ländern zu konsolidieren.
Jay unterstreicht die Bedeutung der Teamarbeit: „Beide Teams haben hervorragend gearbeitet. Das kann ich nicht genug betonen. Die richtigen Kompetenzen, Fähigkeiten, Kreativität, Lösungsorientiertheit - ohne diese wäre das Projekt nicht erfolgreich gewesen. Bei Vattenfall sehen wir SD Worx nicht nur als Partner, sondern als Teil von Vattenfall und wir sind ein Team.“