euBP-Modul: Durchführung der euBP für fidelis.Personal
Die Durchführung der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung, kurz euBP, ist seit Januar 2023 verpflichtend. Mit dem euBP-Modul von SD Worx erhalten Sie die optimale Unterstützung bei der Umsetzung des euBP-Verfahrens. Das euBP-Modul für fidelis.Personal bietet:
- Reduzierung von manuellen Fehlern
- Verringerung der Prüfzeiten
- Verbesserung der Datenintegrität und -sicherheit
- Entlastung der Belegschaft
- Vereinfachung des Prozesses
Hauptfunktionen des euBP-Moduls
Datenerfassung
- Erfassung der Betriebsnummer und Prüfungszeitraums lt. Prüfbescheid des Prüfers
- Festlegung des Übermittlungszeitraums
- Erfassung des Sendeumfangs der Daten
- Ausgabe der Meldedateien nach der neuesten Verfahrensbeschreibung der euBP (Version 3.5)
Datenausgabe
- DSFB
- Angaben zum Ansprechpartner für den Prüfer der DRV lt. Fragebogen
- DSAG
- Angaben zum Arbeitgeber und der Unternehmensstruktur
- DSEK
- Angaben zu den gewählten Erstattungssätzen im Umlage 1 – Verfahren (falls relevant)
- DSBN
- Ausgabe aller Beitragsnachweise im Prüfungs-/Übermittlungszeitraum incl. der Datenbausteine:
- DBSC: Angaben zur Beitragsschätzung
- DBRB: Angaben zu den Restbeträgen aus Vormonat (Differenzen zw. Beitragsschätzung und Echtabrechnung)
- Ausgabe aller Beitragsnachweise im Prüfungs-/Übermittlungszeitraum incl. der Datenbausteine:
- Weitere Optionen:
- DSAN
- DSLA
Datenübermittlung, Stornieren & Status
- Datenübermittlung
- ASP- und Teiloutsourcing-Kunden
- Versand durch SD Worx an die RV
- Inhouse-Kunden
- Eigenständiger Versand der Daten an Rentenversicherung
- ASP- und Teiloutsourcing-Kunden
- Stornieren
- Stornieren der Übermittlung
- Statusinformation
- Einsehen des Status
Vorteile des euBP-Moduls von SD Worx
Die Nutzung der elektronischen Betriebsprüfung sorgt nicht nur für eine spürbare personelle Entlastung. Das euBP-Verfahren sorgt für eine effizientere Gestaltung der Prozesse. Weitere Vorteile durch die Teilnahme am euBp-Verfahren sind:
- Automatisierung von Prüfprozessen
- Reduzierung manueller Fehler
- Reduzierung der Prüfdauer bei den einzelnen Prüfstellen beim euBP-Verfahren
- Verbesserung der Datenintegrität und -sicherheit
- Erhöhung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Prüfungen
- Verzicht auf eine Prüfung vor Ort
- Übermittlung prüfungsrelevanter Daten der Lohnbuchhaltung an die Rentenversicherung
Sicherheit des euBP-Moduls
Erfüllung höchster Sicherheitsstandards inklusive:
- Übermittlung über geschlossene und gesicherte Kommunikationswege
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und -prüfungen
- Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen
Support und Wartung
Enthalten im Leistungsumfang sind unter anderem:
- Detailbeschreibung
- Updates z. B. bei gesetzlichen Anpassungen oder Leistungserweiterungen
- telefonischer Support
- Fehlerbehebung von einfach gelagerten Problemen
Mitwirkungspflicht
Der Kunde ist verpflichtet:
- Aktualisierung der Software durch Einspielen von Updates und Releases
- Einsatz von Hardware, Datenbanksoftware und Betriebssystem, die den Spezifikationen der jeweiligen Release-Versionen der Software entsprechen
Weitere Informationen über die euBP
Alle vier Jahre meldet sich die Betriebsprüfung der Rentenversicherung bei den Arbeitgebern an. Dieses Verfahren soll durch die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) vereinfacht werden. Seit dem 1. Januar 2023 ist die euBP nun verpflichtend.
Die Prüfung erfolgt anhand der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen. Dies sind insbesondere die Finanz- und Anlagenbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung und sonstige steuerlich relevante Unterlagen und Daten.
Die übermittelten Daten werden mit Hilfe einer Prüfsoftware analysiert und die daraus gewonnenen Ergebnisse für die Prüfung genutzt. Nach Abschluß der Prüfung besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse elektronisch abzurufen.