DSGVO-Modul: einfach und rechtssicher Daten löschen
Die Datenschutz-Grundverordnung kann Unternehmen von Zeit zu Zeit vor Herausforderungen stellen. Insbesondere bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Einhaltung von sehr strengen Löschfristen. Mit dem integrierten DSGVO-Modul bei SD Worx Payroll via ACCURAT lösen Sie diese Herausforderungen spielerisch. Das DSGVO-Modul stellt folgende Berichte bereit:
- Auskunftserteilung gemäß Artikel 15 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
- Übersicht der vollständig gelöschten Mitarbeiter gemäß Artikel 17 DSGVO
- Vorschlagsliste zur Löschung der Mitarbeiter
- beinhaltet Löschprotokoll-Fristen und Löschprotokoll-Mitarbeitende
Hauptfunktionen des DSGVO-Moduls
Dokumentations- und Informationspflicht
Mit dem DSGVO-Modul stehen dem Anwender Dokumente zur Auskunftserteilung über die Verarbeitungszwecke der Mitarbeiterdaten zur Verfügung.
Einhaltung der Betroffenenrechte
Der Arbeitgeber ist aufgefordert, seinen Mitarbeitenden auf Anfrage alle Daten, die von ihm gespeichert wurden in lesbarer Form bereitzustellen. Hierzu stellt das DSGVO-Modul entsprechende Funktionen zur Verfügung.
Löschpflicht
Das DSGVO-Modul umfasst die gesetzlichen Löschfristen. Zusätzlich kann die Löschung in besonderen Fällen aufgehoben werden. Zum Beispiel für die Aufbewahrung einer Abmahnung über die Aufbewahrungsfrist hinaus, wenn diese für einen laufenden Arbeitsgerichtsprozess noch zur Verfügung stehen soll.
Ihre Vorteile mit dem DSGVO-Modul mit SD Worx Payroll via ACCURAT
Die Nutzung des DSGVO-Moduls mit SD Worx Payroll via ACCURAT bietet zahlreiche Vorteile wie:
- Automatisierung der Löschfristen
- Compliance-Sicherheit
- Haftungsminimierung
- Vermeidung von Reputationsschäden
- Effizienzsteigerung
- Rechtssicherheit
Hauptfunktionen des DSGVO-Moduls
Auskunftserteilung
Die "Auskunftserteilung" umfasst folgende Funktionalitäten:
- Angabe des Verwendungszweckes der gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Angabe wohin die Daten übermittelt wurden
- Hinweise auf die Datenschutzkonformität
- Erstellung von Reportings für bestimmte Personen oder eine Firma
Löschfunktion
Folgende Möglichkeiten bietet die "Löschfunktion" im DSGVO-Modul:
- Steuerung des Löschens von Mitarbeiterdaten
- Erstellung "automatisierter Prozesse" um den Löschvorgang zu starten
- Überischt aller gelöschten Mitarbeitenden
- Bereitstellung unterschiedlicher Reporting wie:
- Vorschlagsliste
- Löschprotokoll Mitarbeitende
- gelöschte personenbezogene Daten