SAP S4HANA: mit der richtigen Strategie wechseln

Der Readiness Check liefert eine erste, tiefergehende Analyse der bestehenden Systemlandschaft. Basierend auf den Ergebnissen kann mit den SAP-Consultants das weitere Vorgehen besprochen werden.

Des Weiteren zeigt der Readiness Check auf dem ersten Blick, welche Themen bei einem speziellen Kunden bei der Umstellung beachtet werden müssen. Außerdem wird erstmalig skizziert, mit welchen Aufwänden sowie Kosten zu rechnen ist.

Migration mit einem Plan

Im Idealfall wird eine sogenannte Roadmap ausgearbeitet. Diese ist für jeden Kunden unterschiedlich, besteht aber im wesentlichen aus den folgenden acht Punkten:

1. Prüfung der IT-Struktur

Analyse der aktuellen IT-Landschaft inklusive Betriebssystem, Hardware und System Sizing.

2. Fachliche Prüfung

Aktualisierung von veralteten Infotypen und Evaluierung von Vereinfachungen im System.

3. Technische Prüfung

Durchführung des ATC (ABAP Test Cockpit) – Checks sowie Identifizierung veralteter Technologien.

4. Add-on-Prüfung

Prüfung von eingesetzten, aktuellen Add-Ons hinsichtlich Kompatibilität mit dem HANA-Release.

5. Analyse der kommerziellen Faktoren

Analyse der potenziellen Kosten hinsichtlich Infrastruktur und Projekt sowie Lizenzen.

6. Projektplanung

Erstellung eines dezidierten Projektplans mit Teamline, Benennung von Verantwortlichen, Milestones sowie Verfügbarkeiten und Arbeitspaketen.

7. Umsetzung

Umbau der Infrastruktur sowie Anpassung, sogenanntes Customizing, des Systems sowie das Ersetzen von alten Simplifications.

8. Hypercare

Intensive Überwachung des Systems um bei Bedarf ad-hoc reagieren zu können.

SAP S4/HANA Wechsel: Zeit mit einplanen

Grundsätzlich gilt: Je spezifischer ein System ist, desto zeitintensiver ist die Migration hin zu S4 HANA. Die durchschnittliche Umstellung von SAP HCM auf SAP S4 HANA liegt bei 200 bis 300 Arbeitstagen. Dabei können folgende Zeitrahmen für die jeweiligen Abschnitt angenommen werden:

1. Technische Setup: ca. zwei Monate
2. Implementierung mit Coding: ca. drei Monate
3. Readiness Check: drei bis vier Tage

Wichig: Unbedingt die Lizenzen im Blick behalten. Denn es gilt frühzeitig zu klären, welche Lizenzen in Zukunft weiterhin benötigt werden. Außerdem muss klar sein, wie der Übergang mit bestehenden Lizenzen läuft.