Experten-Interview: praktische Umsetzung der Roadmap für SAP H4S4!

Die Erarbeitung einer Roadmap für SAP H4S4 ist der eine Teil. Doch was muss bei der praktischen Umsetzung beachtet werden? Welche Herausforerungen gibt es in der Praxis? Das und noch mehr verrät Experte Stefan Heinrich im zweiten Teil des Interviews über die H4S4 Roadmap.

Frage: Wie erfolgt die Umsetzung sprich die Erstellung der Roadmap?

Stefan Heinrich: Die Erstellung einer Roadmap für die Migration von SAP HCM zu SAP S/4HANA ist ein strukturierter Prozess, der sorgfältige Planung, Zusammenarbeit und Fachkenntnisse erfordert. 

Frage: Gibt es dafür eine bestimmte Abfolge?

Heinrich: Ja, es gibt hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie die Umsetzung erfolgt:

1. Projektinitiierung: Identifizieren Sie die Stakeholder und setzen Sie ein Projektteam zusammen. Definieren Sie klare Ziele für die Migration und legen Sie den Umfang des Projekts fest.
    
2. Bestandsanalyse: Führen Sie den SAP Readiness Check für SAP HCM durch, um den aktuellen Zustand Ihres HCM-Systems zu bewerten. Dieser Schritt ist entscheidend, da er die Grundlage für die Roadmap bildet.
    
3. Datenanalyse: Bewerten Sie die Qualität Ihrer HCM-Daten und identifizieren Sie Datenbereinigungsbedarf. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten für die Migration geeignet sind.
    
4. Anforderungsanalyse: Basierend auf den Ergebnissen des Readiness Checks und den Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens identifizieren Sie die notwendigen Anpassungen und Änderungen.
    
5. Zeitplanung: Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan, der die Schritte der Migration in zeitlicher Abfolge darstellt. Berücksichtigen Sie Abhängigkeiten und setzen Sie realistische Zeitrahmen.
    
6. Ressourcenplanung: Stellen Sie sicher, dass Sie über die benötigten Ressourcen verfügen, einschließlich qualifizierter Mitarbeiter, die die Anpassungen durchführen, sowie technischer Unterstützung und Schulung.
    
7. Risikoanalyse: Identifizieren Sie mögliche Risiken und entwickeln Sie Strategien zur Risikominimierung. Planen Sie für den Fall unerwarteter Probleme.
    
8. Budgetplanung: Schätzen Sie die Kosten für die Migration und entwickeln Sie ein Budget, um sicherzustellen, dass das Projekt finanziell unterstützt wird.
    
9. Kommunikationsplan: Entwickeln Sie einen Kommunikationsplan, um alle relevanten Parteien über den Fortschritt und die Änderungen auf dem Laufenden zu halten.
    
10. Change-Management-Strategie: Implementieren Sie ein effektives Change-Management-Programm, um die Akzeptanz der Veränderungen sicherzustellen und die Mitarbeiter auf die Migration vorzubereiten.
     
11. Schulung: Planen Sie Schulungen für die Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie mit SAP S/4HANA vertraut sind und die neuen Prozesse beherrschen.
     
12. Testing und Validierung: Entwickeln Sie Testpläne und führen Sie umfassende Tests durch, um sicherzustellen, dass SAP S/4HANA ordnungsgemäß funktioniert.
     
13. Durchführung der Migration: Führen Sie die eigentliche Migration auf SAP S/4HANA durch, wobei Sie sicherstellen, dass alle Anpassungen und Datenmigrationen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
     
14. Überwachung und Post-Migration: Überwachen Sie das System nach der Migration und beheben Sie auftretende Probleme. Planen Sie weitere Optimierungen und Verbesserungen.
     
15. Dokumentation: Dokumentieren Sie den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen und Erkenntnisse festgehalten werden.

Frage: Sind weitere Aspekte in der Umsetzung zu berücksichtigen?

Heinrich: Die Erstellung der Roadmap erfordert enge Zusammenarbeit zwischen IT-Experten, SAP-Experten, Fachleuten aus der Personalabteilung und anderen relevanten Stakeholdern. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Roadmap den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens gerecht wird. Ein erfahrener SAP-Berater oder -Partner kann auch wertvolle Unterstützung bei diesem Prozess bieten.

Frage: Welche Vorteile bietet die Erstellung einer H4S4 Roadmap?

Die Erstellung einer Roadmap für die Migration von SAP HCM zu SAP S/4HANA bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die dazu beitragen, den Erfolg des Projekts sicherzustellen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Strukturierte Planung: Die Roadmap dient als strukturierter Fahrplan für die gesamte Migrationsreise. Sie legt klare Schritte und Zeitpläne fest, um die Umstellung von SAP HCM auf SAP S/4HANA geordnet und effizient durchzuführen.
    
2. Klare Zielsetzung: Die Roadmap hilft dabei, klare Ziele für die Migration zu definieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Projektziele haben.
    
3. Risikominimierung: Durch die sorgfältige Planung und Analyse des aktuellen Zustands des SAP HCM-Systems können potenzielle Risiken und Probleme identifiziert und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden, um diese zu minimieren.
    
4. Bessere Budgetkontrolle: Die Roadmap ermöglicht eine präzise Budgetplanung, indem sie die Kosten für die Migration vorhersehbarer macht und unerwartete Ausgaben reduziert.
    
5. Effizienzsteigerung: Die Roadmap bietet die Möglichkeit, Geschäftsprozesse während der Migration zu optimieren und sicherzustellen, dass sie nach der Umstellung effizienter sind.
    
6. Compliance und Datenschutz: Sie berücksichtigt Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen auch nach der Migration konform bleibt.
    
7. Ressourcenmanagement: Die Roadmap hilft bei der effizienten Planung und Verwaltung der benötigten Ressourcen, einschließlich qualifizierter Mitarbeiter und technischer Unterstützung.
    
8. Zeitmanagement: Durch die Definition klarer Zeitpläne und Meilensteine wird sichergestellt, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und Ausfallzeiten minimiert werden.
    
9. Bessere Datenqualität: Die Roadmap umfasst die Planung der Datenmigration und -bereinigung, um sicherzustellen, dass die Qualität der Daten in SAP S/4HANA erhalten bleibt.
    
10. Innovation und Wettbewerbsfähigkeit: SAP S/4HANA bietet Zugang zu neuen Funktionen und Technologien, die in älteren SAP-Versionen nicht verfügbar sind. Die Roadmap unterstützt Unternehmen dabei, innovativ und wettbewerbsfähig zu bleiben.
     
11. Skalierbarkeit: Die Migration auf SAP S/4HANA ermöglicht eine bessere Skalierbarkeit, um mit den wachsenden Anforderungen und dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten.
     
12. Zukunftssicherheit: SAP S/4HANA ist die strategische Zukunft von SAP-Systemen. Die Roadmap stellt sicher, dass Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand der Technik bleibt.

Die Erstellung einer Roadmap ist entscheidend, um die Vorteile der Migration auf SAP S/4HANA voll auszuschöpfen und sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft. Es ist ratsam, eng mit erfahrenen SAP-Beratern oder -Partnern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Roadmap auf die spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Frage: Was sind deiner Erfahrung nach Hürden aus der praktischen Umsetzung?

Aus der praktischen Umsetzung einer Migration von SAP HCM zu SAP S/4HANA ergeben sich einige Herausforderungen und Hürden. Hier sind einige, die in der Praxis häufig auftreten:

1. Komplexe Systemlandschaft: Unternehmen haben oft eine komplexe IT-Systemlandschaft, die verschiedene Anwendungen, Integrationen und Abhängigkeiten umfasst. Die Integration von SAP S/4HANA in diese Landschaft kann eine Herausforderung darstellen.
    
2. Anpassungen und Erweiterungen: Viele Unternehmen passen ihr SAP HCM-System an ihre spezifischen Anforderungen an. Diese Anpassungen müssen in SAP S/4HANA übertragen und möglicherweise neu entwickelt werden.
    
3. Budget und Ressourcen: Die Migration kann teuer sein, und es kann schwierig sein, das Budget und die erforderlichen Ressourcen zu beschaffen.
    
4. Zeitlicher Aufwand: Die Migration erfordert Zeit und Aufmerksamkeit, was die normalen Geschäftsabläufe beeinträchtigen kann. Ein gut geplanter Zeitrahmen ist wichtig, um Störungen zu minimieren.
    
5. Integration mit Drittanbieteranwendungen: Wenn das Unternehmen Drittanbieteranwendungen in Verbindung mit SAP HCM verwendet, kann die Integration mit SAP S/4HANA eine Herausforderung sein.
    
6. Testing und Validierung: Um sicherzustellen, dass SAP S/4HANA ordnungsgemäß funktioniert, sind umfassende Tests erforderlich. Dies erfordert Zeit und Ressourcen.
    
7. Risikobewertung und -management: Es ist wichtig, die möglichen Risiken und Ausfallzeiten während der Migration zu bewerten und entsprechende Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen.

Diese Herausforderungen können je nach den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens variieren. Eine sorgfältige Planung, die Zusammenarbeit mit erfahrenen SAP-Beratern oder -Partnern und eine klare Roadmap sind entscheidend, um diese Hürden zu bewältigen und eine erfolgreiche Migration zu gewährleisten.

Hier geht es zum ersten Teil des Interviews und Frage, was bei der Planung und Erstellung einer Roadmap für SAP H4S4 beachtet werden muss.