Was man bei einem Arbeitsverhältnis mit einem schwerbehinderten Arbeitnehmer beachten muss

Kündigungsschutz, Überstunden, Urlaubsansprüche. Durch das Schwerbehindertengesetz des sechsten Sozialgesetzbuches erhalten schwerbehinderte Mitarbeiter Zusatzleistungen. Eine dieser Zusatzleistungen und Schutzmechanismen ist der Kündigungsschutz. Wie bei anderen Mitarbeitern auch, beträgt die Kündigungsfrist mindestens vier Wochen bei einer Festanstellung in Vollzeit. Zusätzlich hinzu kommt die Aussprache mit dem örtlichen Integrationsamt. Dieses muss die Kündigung eines Schwerbehinderten Mitarbeiters erst mit vorheriger Zustimmung genehmigen bevor sie in Kraft treten kann. Fällt diese Billigung nicht, ist es dem Arbeitgeber nicht möglich zu kündigen, es sei denn er gewinnt im Anschluss ein Widerspruchsverfahren. Ausgenommen von diesem Zusatzschutz sind die Probezeit und die außerordentliche Kündigung. Hier gelten dieselben Regeln wie bei einem nicht-behinderten Arbeitnehmer. Ein behinderter Mitarbeiter, welcher während des bestehenden Arbeitsverhältnisses einen schwerbehinderten Status zu erwirken versucht, genießt keinen Sonderkündigungsschutz, selbst wenn im Zeitraum des Arbeitsverhältnisses ein Schwerbehindertenausweis ausgestellt wird.

Ist es dem schwerbehinderten Beschäftigten nicht mehr möglich im Betrieb Vollzeit-Arbeit zu leisten, steht diesem ein Recht auf Teilzeit zu. Dieser Teil des Gesetzes regelt auch den Beitrag der schwerbehinderten Person zur Mehrarbeit. Überstunden und Schichtarbeit sind auch von einem Angestellten mit einem hohen Behinderungsgrad zu erwarten und ebenso wie Gleichgestellte nicht grundsätzlich von der Mehrarbeit ausgeschlossen.

Pro Kalenderjahr steht dem schwerbehinderten Mitarbeiter eine Woche Sonderurlaub zu. Dieser dient als intensive Erholungsphase und soll dem chronischen, körperlichen und seelischen Leiden entgegenwirken. Muss die Schwerbehinderung im laufenden Jahr erneut festgestellt werden und entfällt in Folge dessen gar ganz, wird der Anspruch von 5 Urlaubstagen entsprechend angezweifelt. Bezüglich des Anspruchs in Abhängigkeit von der Beschäftigungszeit bei einem Arbeitgeber gelten die Regelungen des Bundesurlaubsgesetztes, d. h. der volle Jahresanspruch ergibt sich bei mehr als sechs Monaten Beschäftigungszeit. Des Weiteren wird der Zusatzurlaub an die Verteilung der Arbeitszeit auf mehr oder weniger als fünf Tage pro Woche entsprechend angepasst. Eine Besonderheit ist, dass ein Bruchteil von weniger als 0,5 Tage, der sich durch Umrechnung auf die Tagewoche auf Anspruchsmonate ergibt, nicht entfällt, sondern in Stunden gewährt werden muss.

Gleichgestellte Schwerbehinderte erhalten keine Zusatzurlaubsanspruch.

Zusatzaufwand des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung: ein Beispiel

Am Ende des jeweiligen Kalenderjahres stehen Arbeitgeber in der Pflicht eine Übersicht über ihre gleichgestellten und schwerbehinderten Mitarbeiter zu erstellen. So werden nicht nur die besonderen Regelungen kontrolliert, sondern auch den gesamten Anteil an schwerbehindertem Mitarbeiter pro nicht-behinderter Mitarbeiter im Unternehmen. Sollte der Prozentsatz von bis zu fünf Prozent nicht erfüllt werden, verpflichtet der Staat den Betrieb von einer Ausgleichsabgabe pro fehlenden Mitarbeiter. Als Beispiel wäre ein Betrieb mit hundert Mitarbeitern. Von diesen hundert Mitarbeitern sind jedoch nur drei angestellt, welche als schwerbehindert angerechnet werden können. Die zwei fehlenden Mitarbeiter müssen bei den zuständigen Behörden mit einer Ausgleichsabgabe beglichen werden. Diese Ausgleichsabgabe steigt mit jedem weiteren fehlenden Mitarbeiter immer stärker an. Wodurch die Berechnung bei der Agentur für Arbeit zu einer noch komplexeren Angelegenheit wird. Der Betrag muss spätestens am 31.03 des Folgejahres auf das Konto des zuständigen Integrationsamt eingehend überwiesen werden. Die Anzeige zur Ausgleisabgabe muss ebenfalls bis zum 31.03 des Folgejahres bei der Agentur für Arbeit vorliegen. Die erschwerten Umstände lassen Unternehmen bei der Einstellung und Suche von behindertem Personal zögern, sondern veranlassen viele kleinere Betriebe dazu, eher die Ausgleichszahlung in Kauf zu nehmen.

Viele Unternehmen greifen deswegen auf die Unterstützung eines erfahrenen Entgeltabrechnung Services zurück. SD Worx verfügt über umfassende Kenntnisse und Grundlagen im Bereich Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung, Steuer und dem Personalwesen. Und ist dadurch mit den der komplexen Ausgleichszahlung von Unternehmen an das Integrationsamt Bestens betraut.