6 Vorteile bei der Zusammenarbeit mit einem ISAE-Partner

Die Auslagerung von HR-Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung bedeutet, dass äußerst wertvolle Unternehmens- und Personaldaten an einen externen Partner weitergeben werden. Wie kann sichergestellt werden, dass diese Daten vertraulich behandelt werden? Die Antwort lautet: ISAE 3000-Attestierung.

Outsourcing bedeutet, sich (ein bisschen) zu exponieren

Es wird oft gesagt, dass Daten eines der wichtigsten Güter sind, die ein Unternehmen besitzt. Zu Recht, und zwar nicht nur Kundendaten. Ebenfalls die eigenen Personal- und HR-Daten sind von großem strategischem Wert. Sie bieten äußerst detaillierte Einblicke in die Talentbasis, die HR-Prioritäten und vieles mehr.

Mit anderen Worten: Werden Personalaufgaben ausgelagert, wird das Unternehmen potenziell schädlichen Informationsverstößen ausgesetzt. Schließlich gibt es keine Garantien dafür, dass die externen Partner Vorschriften wie die DSGVO einhält.

Was ist ISAE 3000?

Jetzt kommt die sogenannte ISAE 3000 Zertifizierung ins Spiel. Dies ist ein internationaler Standard für Assurance-Engagements, der Wirtschaftsprüfern Leitlinien für die Bewertung der Konzeption (Typ 1) und des Betriebs (Typ 2) der Datenverarbeitungskontrollen einer Organisation an die Hand gibt. Er gilt als der Standard für den Nachweis der Einhaltung der DSGVO.

Gut zu wissen: ISAE 3000 ist der Standard für die Prüfung von nicht-finanziellen Daten, während ISAE 3402 dasselbe für Finanzdaten gilt. Als Anbieter für Lohnabrechnen verfügt SD Worx über beide Zertifizierungen.

Was bedeutet das nun genau für Unternehmen, welche für die Entgeltabrechnung in der Privatwirtschaft oder öffentlichen Dienst uns als Anbieter in Anspruch nehmen?

Kurz gesagt: Es beweist, dass die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter*innen mit Integrität und Vertraulichkeit sowie in Übereinstimmung mit der GDPR behandelt werden - eine Sicherheit, auf die jeder Outsourcing-Personalverantwortliche achten sollte.

6 Vorteile einer ISAE 3000-Beglaubigung

Die Beauftragung eines Gehaltsabrechnungsanbieters, der Ihre Daten mit großer Sorgfalt schützt, hat viele Vorteile:

1. Einhaltung von Vorschriften: Durch die Beauftragung eines Gehaltsabrechnungsanbieters mit einem ISAE 3000-Attest für GDPR können Unternehmen selbst nachweisen, dass Sie einen zuverlässigen Auftragsverarbeiter gewählt haben.
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2. Notfallpläne: Im Falle eines Vorfalls können Sie darauf vertrauen, dass Ihr Partner rechtzeitig geeignete Maßnahmen zur Risikominderung ergreift und über den Vorfall informiert
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3. Vertrauen und Gewissheit: Ein zertifizierter Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist von der Wirksamkeit seiner Sicherheits- und Datenschutzkontrollen überzeugt. Das setzt ein hohes Maß an Vertrauen voraus.
4. Kontinuierliche Verbesserung: Anbieter von Entgeltabrechnungen wollen ihre Bescheinigung behalten. Sie werden daher sicherstellen, dass ihre Sicherheits- und Datenschutzkontrollen vom ersten Tag an wirksam bleiben.
5. Interne Unterstützung: Skeptiker des HR-Outsourcings können leichter überzeugt werden, wenn deren Argumente zur Datensicherheit mit soliden Beweisen für Best-Practice-Verhalten entkräftet werden.
6. Unabhängiges Gütesiegel: ISAE-3000-Auditoren verfügen über umfassendes Fachwissen in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, so dass ihre faktenbasierte Bestätigung die Behauptungen eines Dienstleisters über die Einhaltung der Vorschriften bestätigt.

Ein Grundstein für langfristige Partnerschaften

Eine ISAE-3000-Bescheinigung bedeutet, dass die ausgelagerten Daten während der Verarbeitung durch Ihren Lohnbuchhaltungspartner privat und sicher sind. Der Seelenfrieden, der mit dieser Art von ethischem Geschäftsgebaren einhergeht, kann im heutigen Datenzeitalter kaum überschätzt werden.

Mehr noch: Bei der Suche nach einem Outsourcing-Partner für die Gehaltsabrechnung sollte die Zusicherung der GDPR eines der ersten Dinge sein, nach denen Sie fragen.