SD Worx führt Workation-Angebot ein

16. August 2023

SD Worx bietet seinen Mitarbeiter*innen ab sofort mehr Flexibilität und Vertrauen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ab diesem Sommer führt der führende europäische Anbieter von HR-Lösungen im gesamten Unternehmen so genannte Workation-Arrangements ein.

Unter Workation versteht man die Kombination von Arbeit und Urlaub. Es ist dabei beispielsweise möglich, tagsüber von seinem Urlaubsort aus zu arbeiten und abends sowie an den Wochenenden eben diesen kennenzulernen und zu genießen, ohne Urlaubstage zu nehmen. Die Workation ist freiwillig und hängt davon ab, ob Arbeitnehmer*innen von einem Urlaubsort aus arbeiten möchten.

„Wir wollen ein begehrter Arbeitgeber sein und unterstützen das Bedürfnis nach Flexibilität voll und ganz. Bei SD Worx sind wir der Meinung, dass unsere Mitarbeiter*innen ihr bestes Potenzial ausschöpfen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Integration aufrechterhalten können sollten“, erklärt Bruce Fecheyr-Lippens, Chief People Officer bei SD Worx. „Workation ist ein innovatives Konzept, das es unseren Kolleg*innen ermöglicht, von einem anderen Standort als dem Büro oder den eigenen vier Wänden aus zu arbeiten, sei es in ihrem Heimatland oder in einem anderen Land, in dem SD Worx eine Niederlassung unterhält oder anderweitig juristisch registriert ist. Wir wissen, dass Flexibilität in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt von entscheidender Bedeutung ist, und das Angebot der Workation steht im Einklang mit unserer Verpflichtung, ein unterstützendes und flexibles Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter*innen ihre Produktivität und Professionalität beibehalten, während sie die Vorteile eines Tapetenwechsels und die Möglichkeit, andere Kulturen kennenzulernen, genießen können.“

Laut einer aktuellen SD Worx-Umfrage unter fast 5.000 Arbeitgeber*innen und etwa 16.000 Arbeitnehmer*innen in 16 europäischen Ländern ist es durchschnittlich 34 Prozent der Arbeitnehmer*innen, die remote arbeiten dürfen, auch möglich, Workation-Angebote in Anspruch zu nehmen. Norwegen ist mit 51 Prozent mit Abstand Spitzenreiter, Deutschland ist mit rund 31 Prozent leicht unterdurchschnittlich vertreten.

Compliance-Richtlinien

Um eine faire und konsequente Umsetzung zu gewährleisten, hat SD Worx eine Workation-Policy mit einigen zu beachtenden Richtlinien erstellt. Workation sollte mit direkten Vorgesetzten besprochen werden, um die Möglichkeiten zu prüfen und die Genehmigung einzuholen. Workation ist auf Kolleg*innen in Rollen beschränkt, die sich für die Umsetzung eignen, und der Zeitraum darf vier Wochen pro Jahr (20 Arbeitstage) nicht überschreiten. Sie ist außerdem wie schon erwähnt nur in Ländern möglich, in denen SD Worx rechtlich auf irgendeine Weise vertreten ist.

Diese Richtlinien gewährleisten die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften und sorgen gleichzeitig für ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter*innen von SD Worx. Die Richtlinie trägt dazu bei, die reibungslose Aufrechterhaltung von Kundendiensten und Arbeitsabläufen sicher zu stellen und gleichzeitig den Angestellten in den in Frage kommenden Rollen die Möglichkeit zu geben, von diesem neuen Angebot zu profitieren.

Es versteht sich von selbst, dass der gewählte Arbeitsplatz von den Arbeitnehmer*innen so eingerichtet werden muss, dass er für die Durchführung der jeweiligen Arbeit geeignet ist. Die notwendige Infrastruktur wie Internetanschluss, PC, Drucker, Schreibtisch sollte vorhanden sein. Die Angestellten müssen generell eine gute Arbeitsplatzsituation schaffen, um ruhig und ungestört arbeiten zu können, und sind selbst dafür verantwortlich, dass der Arbeitsplatz den Anforderungen an Gesundheit und Sicherheit entspricht. Die Arbeitszeit eines Arbeitstages zu Hause oder an einem anderswo gewählten Ort unterscheidet sich außerdem nicht von einem normalen Arbeitstag, den Arbeitnehmer*innen gemäß der Zeitzone des Herkunftslandes leisten würde.

Workation erfordert darüber hinaus eine Anmeldung bei der örtlichen Sozialversicherungsanstalt. Aus diesem Grund müssen die Betreffenden ihren Antrag 20 Arbeitstage vor dem Beginn der Tätigkeit einreichen, ebenso wie ihren Antrag auf Workation, des Arbeitsplatzes, den sie nutzen möchten. Die Angestellten von SD Worx verwenden dafür Protime, ein Zeiterfassungstool, das über die mysdworx-App verfügbar ist.

Über die Studie

SD Worx, ein führender europäischer HR-Dienstleister, setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse des Unternehmens, der Personalabteilung und der Mitarbeitenden perfekt aufeinander abzustimmen, um den Erfolg und das nachhaltige Wachstum in Unternehmen zu fördern. Durch umfangreiche Umfragen sowohl bei Arbeitgeber*innen als auch bei Arbeitnehmer*innen erhält das Unternehmen Einblick in Erkenntnisse, Meinungen und Überzeugungen zur Arbeit und dem Arbeitsmarkt. In diesem Jahr konzentriert sich die Umfrage auf drei übergreifende Themen: Digitalisierung, Talent und Flexibilität. Im Februar 2023 erhob SD Worx Daten in 16 europäischen Ländern, darunter Österreich, Belgien, Kroatien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Italien, Norwegen, Polen, Spanien, Schweden, Schweiz, Niederlande und dem Vereinigten Königreich. Insgesamt wurden 16.011 Arbeitnehmer*innen und 4.833 Arbeitgeber*innen befragt und die Ergebnisse dann gewichtet, um eine verlässliche Darstellung des Arbeitsmarktes jedes Landes zu gewährleisten.