Digitalisierung

Eine aktuelle Studie von SD Worx un PeopleDoc zeigt auf, wie sehr HR gerade in unserem Land mit den Segnungen der digitalen Transformation noch fremdelt. Einerseits verwalten drei von fünf Betrieben die Personaldaten inzwischen elektronisch, doch nur ein Drittel tut selbiges auch mit den Personaldokumenten – der antike Aktenschrank bleibt also en vogue.
Dabei bietet ein medienbruchfreies Dokumentenmanagement ausgerechnet für den Faktor Mensch unschlagbare Vorteile, denn es entlastet die HR-Mitarbeiter von zeitraubenden monotonen Routinetätigkeiten und schafft ihnen somit Raum für die wirklich wichtigen Dinge der HR.

In knapp zwei Dritteln der rund 14.000 Unternehmen in Deutschland mit mehr als 1.000 Beschäftigten ist laut Studie die elektronische Verwaltung von Personaldaten der Arbeitnehmer schon heute Standard. Eine digitale Personalakte hat hingegen erst ein Drittel der befragten Unternehmen für seine Arbeitnehmer eingeführt, modernes Dokumentenmanagement via Software ist bei den meisten Unternehmen weiterhin außen vor. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass zwei Drittel der deutschen Großunternehmen noch keine Personalakte mit der Unterstützung von Software haben. Es gibt sie also noch überreichlich, die Personalakten der Mitarbeiter aus Papier und mit Pappdeckel – doch dieses Festhalten an einem rückwärtsgewandten Dokumentenmanagement kostet die Unternehmen viel Platz, viel Zeit und damit viel Geld.

CRM, Customer Relationship Management, ist schon lange Teil des täglichen Geschäftsmodells der großen Unternehmen, aber erfreut sich aktuell neuer Beliebtheit. Unter dem neuen Namen Candidate Relationship Management sollte die Phrase in aller Munde sein. Wieso? Weil es ein entscheidender Bestandteil des Talent Managements sein wird. Es zeigt die Art und Weise wie Organisationen Talente und Mitarbeiter aus einem wettbewerbsintensiven Markt gewinnen und halten kann. Denn die Grundsätze des Kundenbeziehungsmanagement können nicht nur Kunden binden, sondern auch auf die Mitarbeiter angewendet langfristiges Employee-Branding bewirken - beides entscheidend für das Überleben.

Es bedarf einem gigantischen Anstoß oder den passenden Konkurrenten, um Unternehmen dazu zu bringen mit einander zu kooperieren. Vor allem dann, wenn es sich bei der Thematik um neue Datenschutzrichtlinien der Europäischen Union handelt. Für viele kommt die Zusammenarbeit von Unternehmen, Kunden, Businesspartnern und extern Beteiligten überraschend. Fast schon wie ein Eingeständnis, dass die Komplexität der Thematik sich nicht alleine bewältigen lässt.

"Was nützt es dem Menschen, wenn er Lesen und Schreiben gelernt hat, aber das Denken anderen überlässt.", ist wohl das bekannteste Zitat des deutschen Philosophen Ernst R Hauschka. Der in Kriegszeiten aufgewachsene Hauschka beschrieb mit seinem Kommentar die politische Situation und Geschichte Deutschland und traf nicht nur politisch den Nagel auf den Kopf. Auch auf das aktuelle Leiden der Fachautoren und die Suchmaschinenoptimierung lässt sich dieses Zitat anwenden.

Ende der neunziger Jahre begann das neue digitale Zeitalter. Die mikroelektronische Revolution oder unter bekannteren Namen, die digitale Revolution feiert schon bald ihren zwanzigsten Geburtstag. Trotz beträchtlichen Alters hat die Digitalisierung keine ihrer Reize und Herausforderungen verloren. Neue Anforderungen an Technologien wie Cloud-Computing und die Industrie 4,0 halten die Thematik frisch und interessant. Dabei hat die Wirtschaft beim Ringen mit dem digitalen Wandel eines besonders genau gelernt: wie man versagt und scheitert.
 

Roboter, künstliche Intelligenz und Automatisierung sind nichts Neues und die damit einhergehenden technischen Fortschritte haben das Leben von Menschen weltweit in vielerlei Hinsicht verbessert. Die neuen Technologien wirken sich auf alle Lebensbereiche aus und werden vor allem Einfluss auf unsere Jobs nehmen. In diesem Zusammenhang gewinnen kreative Fähigkeiten immens an Bedeutung. Der Arbeitsraumexperte Steelcase forscht zum Thema „Kreativität“ und zeigt, wie kreativ es in Büros heute zugeht. Am Ende geht es nicht mehr um Mensch versus Maschine, sondern um Mensch und Maschine.

Ein Zugewinn an Effizienz in Personalabteilungen

Die digitale Transformation – eine Entwicklung, die jede Abteilung eines Unternehmens betrifft, auch die Personalabteilung. Sie birgt großes Potenzial, alle HR-Abläufe effizienter zu gestalten.

Zeiterfassung spielt in der Digitalisierung eine immer größere Rolle. Gerade wenn es um Vernetzung der Mitarbeiter und Dezentralisierung von Abläufen geht, kann eine moderne Zeiterfassung (DSGVO konform) Freiräume schaffen und somit Kosten sparen.

ProTime ist eine flexible, benutzerfreundliche und zuverlässige Software für die Zeiterfassung sowie die Personaleinsatzplanung – und macht damit Zeit messbar und planbar. ProTime erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter. Für die Menschen in Ihrem Unternehmen, für die Entwicklung und die Integrierung der Unternehmenspolitik bleibt somit also mehr Zeit.

... ProTime macht Zeit wertvoll.

Unser Experte führt Sie in unseren kostenlosen Webinaren Schritt für Schritt durch das Thema „ProTime“.

Wissensdatenbanken, digitale Mitarbeiterzentren und Workflows schaffen Flexibilität und entlasten Ihre HR. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Wissensdatenbank, Employee-Self-Services und Workflows ganzheitlich in ihre HR-Prozesse integrieren können.

Inhalte des Online-Webinars:

• Employee-Self-Services
• Gestaltung der interne Wissensdatenbank
• Anfragen starten und Antworten verwalten
• Digitale Workflows optimieren

Denken Sie an die Personalakte und die Dokumente, die einen Mitarbeiter in seiner gesamten Laufbahn begleiten - angefangen von der Dokumentengenerierung über sämtliche Zwischenschritte. Die digitale Personalakte reduziert die Arbeit an zeitintensiven Dokumenten und verbessert Ihre Compliance. 

Inhalte des Online-Webinars:

• Schnelle Erzeugung, Erfassung und Speicherung personalisierter Dokumente
• Rollenbasierter Zugriff auf Vorlagen und Dokumente zu jeder Zeit
• Reduzierung papierintensiver Prozesse
• Dokumente erzeugen, digital signieren und automatisch in der Personalakte speichern

Inhalte des Online-Webinars:

• Digitalisierung von HR-Prozessen
• Umgang mit GoBD-Verordnung
• Optimierung Ihrer Kostenübersicht
• Moderne Spesenabwicklung
• Praxisnahe Demonstration von MobileXpense

Unsere Experten:

Daniel Schulteis, Senior Sales Manager bei SD Worx

Sven Hoehme, Global Account Manager DACH bei MobileXpense