Bistum Passau
Bereits um Jahr 739 n. Chr. Wurde das Bistum Passau durch Winfried Bonifatius gegründet. Erster Oberhirte und Bischof des neuen Bistums war Vivilo. Im Laufe der folgenden Jahrhunderte veränderten und verschoben sich die Grenzen des Bistums immer wieder.
Erst 1822 erhielt das Bistum Passau seine heutige Größe. Seit dieser Zeit entwickelte sich der Wallfahrtsort Altötting zum geistlichen Zentrum und prägte den Charakter des Zentrums fortlaufend.
In seiner langen Geschichte standen dem Bistum mehr als 80 Bischöfe vor. Seit 2014 ist Dr. Stefan Oster SDB der 85. Bischof des Bistums Passau. Set Wahlspruch lautet: VICTORIA VERITATIS CARITAS („Der Sieg der Wahrheit ist die Liebe“).
Herausforderungen:
- Umstellung von fidelis.Classic auf fidelis.Personal
- Umstellung während des Jahreswechsels 2023/2024
Lösung:
- Nutzung der Software fidelis.Personal
- Service Level im Teil Outsourcing
Vorteile:
- Erledigung von Abläufen strukturierter, einfacher und schneller
- Langfristige Sicherheit auf dem aktuellen Stand zu sein
- Umsetzung gesetzlicher und tarifrechtlicher Anforderungen zeitnah und professionell
Interview mit Hans Mandl, Leitung Besoldung Bistum Passau
SD Worx: Das Bistum Passau hat sich entschieden auf fidelis.Personal zu setzen und ein Migrationsprojekt gestartet. Wie haben Sie die Zusammenarbeit mit SD Worx erlebt und welche aktive Rolle haben Sie im Verlauf unseres gemeinsamen Projektes übernommen?
Mandl: Als Projektleiter unseres Teams war es meine Aufgabe, die reibungslose Umstellung unserer Personalabrechnung auf fidelis.Personal zu gewährleisten. Das Projektteam von SD Worx spielte dabei eine zentrale Rolle.
SD Worx: Wie hat sich das in der Praxis dargestellt?
Mandl: Sie haben exzellente Vorarbeit geleistet und uns mit ihrem Fachwissen durch den gesamten Prozess begleitet. Besonders beeindruckt hat mich die optimale Erreichbarkeit des Teams und die schnelle Reaktionszeit auf unsere Anfragen, was für uns von unschätzbarem Wert war.
SD Worx: Die Umstellung musste rechtzeitig zum Jahreswechsel 2023/2024 abgeschlossen sein, was zusätzlich zu den regulären Abrechnungsarbeiten eine Herausforderung darstellte. Wie wurden diese aus Ihrer Sicht erfolgreich bewältigt?
Mandl: Im Zeitraum des Jahreswechsels fallen in den Abrechnungsstellen regulär schon viele Zusatzarbeiten, wie beispielsweise „Besondere Einmalzahlung“, Jahresabschlussarbeiten und weitere Arbeiten an.
SD Worx: Welche Herausforderungen ergaben sich während der Umsetzung?
Mandl: Auch wir hatten einige Herausforderungen zu bewältigen, darunter unsaubere Eingaben im alten System, die nachträglich korrigiert werden mussten. Glücklicherweise konnten viele dieser Fehler durch die effiziente Technologie des Projektteams von SD Worx automatisch behoben werden.
SD Worx: Welche Vorteile ergeben sich in der täglichen sowie langfristigen Arbeit mit Ihrer Umstellung?
Mandl: Durch die Umstellung auf fidelis.Personal sind die Abläufe strukturierter, einfacher und schneller zu erledigen. Unsere Datentransfers und der monatliche Lohnlauf sind nun erheblich schneller und übersichtlicher geworden.
SD Worx: Ergeben sich auch langfristige Vorteile?
Mandl: Langfristig bietet uns die Zusammenarbeit mit SD Worx die Sicherheit, dass wir stets gesetzeskonform agieren und flexibel auf neue Anforderungen reagieren können.
SD Worx: Inwiefern hat die Unterstützung unseres Consultants während des Projekts zu Ihrem Erfolg beigetragen und welche spezifischen Elemente haben Sie besonders geschätzt?
Mandl: Die detaillierten Zeitpläne vor der Umstellung halfen uns enorm, die zusätzlichen Aufgaben effektiv zu koordinieren. Das SD Worx-Projektteam stand uns jederzeit zur Seite und haben uns durch ihre Expertise maßgeblich unterstützt. Wir hatten uns durch die Betreuung und Beratung von unserem persönlichen Projektleiter bei der Umstellung sicher gefühlt. So wurden von uns aufgeführte Bedenken zu „Passauer-Besonderheiten“ zu unserer vollsten Zufriedenheit gelöst. Eine Umstellung ohne Unterstützung eines Consultants wäre nicht möglich gewesen.
Infobox Bistum Passau
Gründung: 739
Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Hauptsitz: Passau
Bischof: Dr. Stefan Oster SDB
Website: https://www.bistum-passau.de/