6 Gründe. 1 Lösung. Jetzt auslagern!

Mehr als 1 von 4 großen Unternehmen kämpfen mit der Komplexität bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetzen. Besonders kompliziert: Die Rechtsvorschriften entwickeln sich immer weiter und es bedarf teilweise einer sofortigen Umsetzung. Deshalb sind 69% der CFOs der Meinung, dass die Kommunikation mit den offiziellen Behörden durch einen fachkundigen Partner erleichtert wird.

7 von 10 Lohnbuchaltern*innen sind der Meinung, dass die Auszahlung von Löhnen und Gehälter an Mitarbeitende durch einen externen Partner vereinfacht werden kann. Denn: Flexible Vergütungs- und Budgetierungsinstrumente sowie Benchmark-Daten sind der Schlüssel für attraktive Gehaltspakete.

Eine wachsende, heterogene Belegschaft bedeutet vor allem eines: ein mehr an Verwaltung. Besonders bei unterschiedlichen Vertragsarten und dem Einhalten von Vorschriften. Denn: Ein Drittel der Großunternehmen ist der Ansicht, dass die Zusammensetzung der Belegschaft die Entgeltabrechnung erschwert.

66 Prozent der Personalleiter*innen sind der Meinung, dass die Datenverarbeitung sowie Berechnung der Gehälter durch einen externen Partner erleichtert werden kann. Denn: Stakeholder auf allen Ebenen glauben, dass die Digitalisierung einen positiven Effekt auf die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung hat.

Jede*r 4. Personalleiter*in ist der Meinung, dass die mangelnde Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens die Lohn- und Gehaltsabrechnung erschwert. Deshalb ist ein schneller Zugang zu Fachwissen und neuesten Rechtsvorschriften unterlässlich. Mit der Auslagerung holen Sie sich nicht bloß fachkundige Expertise ins Unternehmen sondern fördern parallel die Karriereentwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Die Auslagerung der Entgeltabrechnung ist keine Einheitslösung. Denn: Externe Partnerschaften bieten einen großen Mehrwert und liefert unterschiedliche Vorteile. Dazu zählen beispielsweise die pünktliche Bezahlung oder reibungslose technische Abbuchung.

Im Rahmen des gesamten Forschungsprojekts bewerteten mehr als 1.300 Befragte aus kleinen, mittleren und großen Unternehmen in fünf europäischen Ländern die Auswirkungen der sechs Faktoren, die die Lohnabrechnung entweder erleichtern oder erschweren. Bei jeder Bewertung wurden 19 Herausforderungen berücksichtigt, mit denen HR-Teams bei der Vorberechnung, Berechnung und Nachberechnung von Gehältern umgehen müssen.

Welchen Herausforderungen stehen Unternehmen gegenüber? Wie sind aktuelle Prozesse gestaltet? Welche Lösungsansätze verfolgen Firmen und Organisationen um die Effizienz der Gehaltsabrechnung (Payroll Proficiency) zu verbessern?

Die Antworten dazu lesen Sie in unserer Studie. Außerdem erfahren Sie:

•   Welche 6 Faktoren die Gehaltsabrechnung beeinflussen
•   Was die Top-Prioritäten aus C-Level Sicht
•   Warum immer mehr Unternehmen Cloudbasierte Software nutzen
•   Wie Sie einen Business Case erstellen zur Umstellung Ihrer Payroll Prozesse

Dieser Bericht konzentriert sich auf die Befragungsergebnisse von Fachleuten, darunter CEOs, CFOs, Personalleiter, Finanzleiter, Leiter der Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhalter in 286 Unternehmen in Deutschland.

Die Ergebnisse sollen bei der Einschätzung helfen, wie sich sechs Schlüsselfaktoren auf die Effizienz der Gehaltsabrechnung in den Unternehmen auswirken.

Über alle Berufsbezeichnungen hinweg sehen die Befragten die Geschwindigkeit der Veränderungen in der Sozialgesetzgebung als Herausforderung an.

Weitere Herausforderungen sind:

• Die Angehörigen von vier von fünf Berufen bezeichnen außerdem die Komplexität des Steuersystems als problematisch für ihre Tätigkeit.
• Etwas mehr als die Hälfte der Leiter der Gehaltsabrechnung in Deutschland glaubt, dass Technologien und Softwarelösungen die Abwicklung der Lohnabrechnung erleichtern.