Digitale Zeiterfassung: 5 echte Vorteile
Die Erfassung von Arbeitszeiten muss nicht kompliziert und aufwendig sein. Es kann deutlich einfacher und entspannter sein. Mittels digitale Zeiterfassung. Warum? Weil diese Vorteile für die Nutzung der digitalen Zeiterfassung sprechen.
Digitale Zeiterfassung: Vorteile auf einem Blick
Vorteil #1: Mobilität
Dank einer digitalen Lösung können Mitarbeitende von überall aus die Arbeitszeit erfassen. Das ermöglicht den Mitarbeitenden größtmögliche Flexibilität und Bewegungsfreiheit.
Außerdem unterstützen Unternehmen dadurch moderne Arbeitsmodelle.
Vorteil #2: Transparenz
Mittels einer digitalen Protokollierung können die Arbeitszeiten sofort eingesehen werden. Somit erhalten sowohl Mitarbeitende als auch Vorgesetzte einen transparenten wie schnellen Überblick.
Der Einblick in die Echtzeit-Daten bietet noch weitere Vorteile. Zum einen können Führungskräfte, basierend auf den Daten, eine bessere Einsatzplanung gestalten. Zum anderen beugt es gegen Überstunden und negativen gesundheitlichen Folgen vor. Stichwort: Burn-Out Risiko.
Vorteil #3: Effizienz
Das manuelle Eintragen von Arbeitszeiten ist vor allem eines: aufwendig und zeitintensiv. Und das ist nur die eine Seite der Medaille. Die andere Seite ist der Freigabeprozess. Dieser kann ebenfalls ineffizient sein.
Durch die Nutzung einer digitalen Lösung wird der manuelle Verwaltungsaufwand drastisch reduziert. Das spart nicht wertvolle Zeit und steigert die Produktivität.
Vorteil #4: Präzision
Ein weiterer Nachteil bei der manuellen Erfassung der Arbeitszeiten ist die Fehleranfälligkeit. Dies kann weitreichende Folgen haben. Zum Beispiel kann einer fehlerhafte Arbeitszeiterfassung ebenfalls zu einer fehlerhaften Entgeltabrechnung führen.
Somit ist die automatisierte Erfassung der Arbeitszeiten ein großer Schritt hin zu mehr Genauigkeit und Minimierung von Eingabefehlern.
Vorteil #5: Schnittstellen
Besonders bei Unternehmen mit Feiertagsarbeiten oder Nachtschichten müssen gesetzliche Sonderregelungen bei der Entgeltabrechnung beachtet werden. Eine korrekte Auszahlung des Lohns oder Gehaltes hängt maßgeblich von der erfassten Arbeitszeit ab.
Daher ist die Integration einer digitalen Zeiterfassung in bestehende Systeme ein enormer Vorteil. So können beispielsweise die erfassten Arbeitsdaten direkt in die Payroll übertragen werden.
Vorteile für viele Branchen
Die Nutzung einer Software für digitale Arbeitszeiterfassung kann branchenunabhängig von Vorteil sein. Sei es für Unternehmen aus dem privatwirtschaftlichen Sektor. Oder aus sehr spezifischen Branchen wie dem öffentlichen Sektor oder für Träger der freien Wohlfahrtspflege.
Wichtig: Die Lösung muss auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sein.
Christoph Mers
Online Content Manager
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