Bechtle Graphische Betriebe und Verlagsgesellschaft GmbH & Co. KG Esslingen

Das Herz vom Bechtle Verlag schlägt für Esslingen und die Umgebung. Das Unternehmen ist in der Region verwurzelt und blickt auf eine mehr als 150-jährige Geschichte zurück.

Die Gründung geht einher mit der ersten Ausgabe der Eßlinger Zeitung im April 1868. Namensgeber ist Otto Bechtle. Bis Ende 2016 war der Verlag im mehrheitlichen Besitz der Familie Bechtle. Seit 2017 gehört er zur Zeitungsgruppe der Südwestdeutschen Medienholding zu der unter anderem die Stuttgarter Zeitung sowie die Süddeutsche Zeitung gehört.

Das Haus Bechtle verlegt eigene Tageszeitungen (Eßlinger Zeitung, Cannstatter Zeitung, Untertürkheimer Zeitung, esslinger-zeitung.de, cannstatter-zeitung.de) sowie Anzeigenblätter (Echo-Gruppe, Zwiebel). Im Bechtle Verlag werden Bücher und Kalender mit regionalem Bezug sowie das "Örtliche Telefonbuch" verlegt. Außerdem gehören BECHTLE media und die BWPOST Esslingen zur Unternehmensgruppe.

Herausforderung:

• Manuelle Erfassung der monatlichen Daten
• Zeiterfassung meistens in Papierform oder als Excel-Tabelle
• Kaum tagesaktuelle Transparenz

Lösung:

• ProTime Premium
• MyProTime

Vorteile:

• Mehr Transparenz
• Digitale Lösung statt Excel-Tabellen
• Senkung des Fehlerrisikos
• Einfachere Handhabung

Sandra Püschel, Prokuristin/ Personalleitung

SD Worx: Vor welchen internen Herausforderungen standen Sie vor dem Projektstart mit uns als Anbieter?

Püschel: Zuvor liefen unsere Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement weitgehend in Papierform bzw. auf Basis von Excel-Tabellen. Die monatlichen Daten mussten manuell in unserem Abrechnungssystem erfasst werden. Dies barg in Summe immer das Risiko, dass Fehler entstehen könnten.

SD Worx: Was hatte das zur Folge?

Püschel: Eine tagesaktuelle Transparenz für die Mitarbeiter, Vorgesetzten und Personalabteilung war nicht oder nur unter einem erheblichen Mehraufwand möglich.

SD Worx: Für welche Lösungen haben Sie sich schließlich entschieden?

Püschel: Wir haben uns für ProTime Premium und MyProTime entschieden. 

SD Worx: Gab es Gründe für eine Zusammenarbeit mit SD Worx?

Püschel: Wir arbeiteten bereits mit SD Worx im Zusammenhang mit unserem Abrechnungssystem Accurat zusammen. Von daher lag es für alle Beteiligten nahe, ein digitales Zeiterfassungssystem zu implementieren, das ohne Probleme eine Schnittstelle zu unserem Abrechnungssystem abbilden kann.

SD Worx: Wie profitiert Ihr Unternehmen letztendlich?

Püschel: Jetzt sind die Stände wie z. B. von Urlaub oder Zeitkonten etc. sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Vorgesetzten jederzeit transparent und aktuell ersichtlich. Hinzu kommt, dass es eine erhebliche Zeitersparnis für alle Beteiligten mit sich bringt.

SD Worx: Gibt es noch weitere Vorteile?

Püschel: Der Mehraufwand für manuelle Eingriffe bzw. Bearbeitungsaufwand hat sich auf ein Minimum reduziert. Hinzu kommt die sehr intuitive und benutzerfreundliche Handhabung.

Gründung: 1868

Rechtsform: GmbH & Co. KG

Hauptsitz: Esslingen

Standorte: Esslingen

Mitarbeiter*innen: ca. 80

Website: https://www.bechtle-online.de/