Kia Deutschland
Kia ist ein Mobilitätsanbieter mit der Vision, nachhaltige Mobilitätslösungen zu schaffen. Das Unternehmen besteht seit 1944 und bringt seit mehr als 75 Jahren die Automobilbranche voran.
Heute ist Kia ein Vorreiter bei der Verbreitung von elektrifizierten und batteriebetriebenen Fahrzeugen. Mit unseren vielfältigen Mobilitätslösungen wollen wir Millionen von Menschen dafür begeistern, die besten Fortbewegungsarten zu erkunden. Unser Markenslogan – Movement that inspires – spiegelt unser Engagement wider, sie durch unsere Produkte und Services zu inspirieren.
Kia Deutschland ist die 100-prozentige Tochter des Mobilitätsanbieters und vertritt die Marke im deutschen Markt. Unser Hauptsitz liegt im Herzen von Frankfurt am Main. Hier befindet sich auch das Design Center von Kia sowie unsere europäische Vertriebs- und Marketingorganisation, die 39 Märkte betreut. Bei Kia Deutschland arbeiten rund 170 Kollegen aus mehr als 10 Ländern.
Herausforderung:
- Nutzung eines zu alten Systems zur Arbeitszeiterfassung
- Nicht nutzerfreundlich
- Wenig selbsterklärend
Lösung:
- Nutzung von „myProtime“
- Nutzung von „Accurat“
Vorteile:
- Einhaltung der gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes
- Echtzeit-Überblick
- Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich
- Keine große Einweisung für neue neue Mitarbeiter*ínnen
Interview mit Daniela Salomon, Daniela Salomon, General Manager People & Organization, GA / Personalleiterin
SD Worx: Vor welchen Herausforderungen / Hürden (Pain Points) stand KIA vor dem Wechsel zu SD Worx?
Salomon: Das vorige System war veraltet, nicht nutzerfreundlich und nicht selbsterklärend. Auch die Benutzeroberfläche war nicht ansprechend. Aus unserer Sicht war die einzige Hürde unsere Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut zu machen, da sie seit Jahren mit dem alten System gearbeitet haben.
SD Worx: Welche Argumente sprachen für einen Wechsel zu SD Worx?
Salomon: Bereits durch die positive Zusammenarbeit mit SD Worx und dem benutzerfreundlichem Gehaltsabrechnungsprogramm, sprachen einige Gründe für uns dafür, auch das Zeiterfassungssystem von SD Worx zu nutzen.
Unser altes Zeiterfassungssystem, war wenig selbst erklärend und optisch nicht ansprechend für unsere Mitarbeiter. Das Arbeitszeitgesetz verlangt eine genaue Arbeitszeiterfassung. Mit dem System von SD Worx sind wir auf der sicheren Seite und erfüllen alle Vorschriften
SD Worx: Welche Software-Lösung wird aktuell genutzt?
Salomon: Aktuell werden das Zeiterfassungsprogramm „myProtime“ und das Gehaltsabrechnungsprogramm „Accurat“ genutzt.
SD Worx: Welche praktischen Vorteile ergaben sich durch die Nutzung der SD Worx Software in der täglichen Arbeit?
Salomon: Durch die Nutzung der SD Worx Software werden die gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes eingehalten. Das Zeiterfassungssystem ermöglicht einen Echtzeit-Überblick über Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Überstunden und Urlaubstage, so hat der Mitarbeiter alle wichtigen Daten im Blick.
SD Worx: Gibt es noch weitere Vorteile?
Salomon: Erfreulich ist, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht verständlich ist. Somit benötigen auch neue Mitarbeiter keine große Einweisung in das System.
Außerdem können Fehlzeiten wie Urlaub, Dienstreise, Seminar etc. einfach und schnell beantragt werden. Für unsere Außendienstmitarbeiter ist die Nutzung über das Mobiltelefon äußerst praktisch und zeitsparend.
SD Worx: Wie bewerten Sie die Zusammenarbeit mit SD Worx?
Salomon: Die Zusammenarbeit mit SD Worx ist sehr positiv und unkompliziert. Bei Rückfragen zum Programm und den technischen Möglichkeiten oder Problemen funktioniert die Unterstützung einwandfrei.
Wir haben immer eine schnelle Antwort erhalten. Wir haben selten ein Programm so schnell und unproblematisch einführen können.
SD Worx: In welchen Bereichen wie beispielsweise Software-Funktionalitäten oder Service können wir uns noch verbessern?
Salomon: Wir würden uns weiterhin wünschen, dass die Programme weiterentwickelt werden, damit diese stetig auf dem neusten Stand und benutzerfreundlich bleiben.
Infobox Kia Deutschland
Gründung: 1944
Rechtsform: GmbH
Hauptsitz: Frankfurt am Main
Geschäftsführer: Jong Kook Lee (CEO), Thomas Djuren (COO), Jungseol Lee (CFO)
Website: https://www.kia.com/de/